secrétariat (martinique)

Secrétaire comptable

Emploi

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Mission Vous êtes passionné(e) par la digitalisation et prêt(e) à jouer un rôle clé dans la transformation numérique des entreprises ? Vous cherchez plus qu'un simple emploi ? Une véritable carrière vous attend chez Yzico, avec l'accompagnement, la formation continue et les outils nécessaires pour exceller dans vos missions et développer vos compétences au service de la performance de nos clients. Pourquoi Yzico ? Chez Yzico, nous croyons en la croissance collective. En rejoignant notre équipe, vous faites partie d'une entreprise à taille humaine qui valorise la proximité, tout en bénéficiant de la solidité d'un acteur majeur du secteur. Ici, chaque collaborateur est soutenu et encouragé à évoluer dans un environnement riche et stimulant. Vous serez entouré(e) de mentors experts dans leurs domaines, prêts à partager leur savoir et à vous accompagner dans la réalisation de vos objectifs. Le poste En tant que membre de notre équipe dédiée à la digitalisation, basée à Verdun, vous jouerez un rôle stratégique en accompagnant nos clients dans la mise en œuvre des solutions numériques adaptées à leurs besoins. Vous interviendrez à chaque étape du processus,[...]

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Enseignement - Formation

Plouharnel, 56, Morbihan, Bretagne

Ce poste consiste à surveiller et à animer les temps périscolaires de la garderie de l'école. Le salarié devra veiller à la sécurité des élèves de 2 à 11 ans, préparer des jeux, les ranger et nettoyer le local utilisé. Il aura également en charge un peu de fonction de secrétariat en notant les élèves présents. Ce poste correspond à 8h/semaine, soit 2h par jour de16h30-18h30, le lundi/mardi/jeudi/vendredi. Contrat annualisé. Contrat de travail à temps partiel, l'employeur s'assure du respect des obligations légales et conventionnelles liées à ce type de contrat. Vous pouvez candidater par mail ou téléphoner au 06.33.02.63.09

Secrétaire du bâtiment

Emploi Peinture

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

URGENT - Secrétaire Technique Bâtiment (H/F) Nous recherchons également un(e) Secrétaire Technique spécialisé(e) Bâtiment pour un poste basé à Ennery (57). Vos missions : Gestion des appels, courriers, mails, agendas Préparation des dossiers techniques de chantier Suivi des documents administratifs (marchés publics/privés, assurances, sous-traitance) Accueil physique et téléphonique Classement, archivage, suivi des documents chantier Profil recherché : Expérience souhaitée en secrétariat technique dans le bâtiment ou les travaux publics Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (type Batigest, Sage ou équivalent, un plus) Autonome, organisé(e), polyvalent(e) Salaire à définir selon profil Poste à pourvoir immédiatement Basé à Ennery (57)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

L'UDAF de l'Orne recrute un Assistant de Direction et Vie Intentionnelle (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Présentation de l'Association : L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Orne (61) est une union composée de 70 associations familiales rassemblant plus de 4500 adhérents sur le département de l'Orne. Elle représente officiellement les intérêts des familles ornaises par leurs nombreuses représentations et mène l'action politique locale et départementale en faveur des familles. Elle observe les besoins des familles. Elle développe et gère de nombreux services aux familles. L'UDAF de l'Orne assure la gestion de 3 services : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM), Mandataire Judiciaire A la Gestion du Budget Familial (MJAGBF) ainsi qu'un service Institutionnel et emploie 60 salariés. Présentation des missions : Sous la responsabilité de la direction et du responsable Vie Institutionnelle, vous aurez la responsabilité de l'organisation, de la gestion et du suivi administratif des activités de la direction et de la vie associative. A ce titre, vous serez chargé(e) de : - Rédiger les courriers de la direction et du président de l'association[...]

Secrétaire juridique

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Noyelles-Godault, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le groupe JSK Développement réorganise son pôle administratif et comptable pour son développement dans le commerce de détail, en bijouterie horlogerie notamment pour les enseignes JULIEN D'ORCEL et OREMOI. Vous aimez les défis. Vous préférez la polyvalence à la routine. Vous souhaitez progresser. Vous voulez changer d'environnement. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Vos missions en juridique : Ouverture des dossiers Relation avec les avocats Demande de prise en charge auprès de l'assistance juridique En administratif, secrétariat / Gestion du courrier Gestion des agendas et planification des rendez-vous Mettre à jour un dossier, une base de données En comptabilité : Gestion et contrôle de la facturation Suivi des opérations bancaires Relations quotidiennes fournisseurs/partenaires Traitement des comptes et opérations comptables

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique où la qualité d'accueil fait toute la différence ! Dans le cadre du développement de son activité, LA MEDICALE recherche pour assurer un accueil professionnel, chaleureux et efficace de ses clients et partenaires, un/une Standardiste / Hôte d'accueil (H/F) à Clermont-Ferrand (63) en Région Auvergne-Rhône Alpes. Rattaché(e) à la direction de l'entreprise, vous êtes le premier point de contact pour les clients, partenaires et visiteurs. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme. Plus précisément, vous prenez en charge les appels entrants (entre 40 et 80 appels/jour), accueillez les visiteurs, identifiez les demandes et orientez vos interlocuteurs vers les bons contacts. Vous êtes en mesure de gérer les situations délicates ou les clients mécontents avec calme et diplomatie. Vous assurez également la prise et la transmission d'informations, la saisie et la mise à jour de données dans notre base clients, en veillant à la fiabilité et à l'exactitude des informations recueillies (des tâches administratives annexes pourront vous être confiées). De formation Bac (accueil, secrétariat), vous disposez d'une première expérience[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Itxassou, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Forte d'une expérience de plus de 50 ans, Caballero Stores est une entreprise familiale spécialisée dans la vente, l'installation et l'entretien de systèmes dédiés à l'ombrage et à la protection solaire, à destination des particuliers et des professionnels. Nous nous engageons à offrir des produits de qualité et un service client exceptionnel. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Type de contrat : CDI à temps partiel avec évolution vers un temps complet Lieu de travail : Itxassou (64) à la prise de poste puis sur le BAB à terme. Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs - Gestion des mails et du courrier - Gestion des RDV et du planning des chantiers - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs - Préparation des devis, factures, bons de commande, etc. - Facturation et suivi des règlements clients - Suivi des commandes fournisseurs (pointage des ARC, BL, factures + codification comptable) - Gestion trésorerie - Pointage des relevés de comptes et codification comptable - Codification[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Objectif du poste : Accompagner le chef d'entreprise dans toutes ses activités personnelles et professionnelles, dans un cadre de confiance, de confidentialité et d'évolution. Durée de travail : Environ 12 heures par mois (≈ 2,8 heures par semaine), avec objectif d'évolution vers un temps complet selon la croissance de l'entreprise. Rémunération : Sur la base du SMIC horaire légal en vigueur en France + 25 % du budget employeur réservé sous forme de provision de prime discrétionnaire Missions principales : - Soutien administratif, secrétariat, impressions, classement - Gestion de tâches ponctuelles liées à l'organisation du bureau - Soutien logistique et aide à la coordination personnelle et professionnelle - Possibilité d'évolution vers missions informatiques ou techniques Profil recherché : - Rigueur, fiabilité, patience - Discrétion absolue - Ouverture d'esprit et volonté d'accompagner une vision globale Lieu : Mobilité selon projets Engagement attendu : Priorité donnée à ce poste dans la durée Volonté de construire une collaboration à long terme, partout dans le monde

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Automobile - Moto

Eckbolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous aurez pour mission d'assister la Direction et les équipes dans les domaines administratifs et marketing. Dans ce cadre vous participerez : - Au suivi administratif, technique, comptable - Saisie des pièces en stock, comptabilisation des factures fournisseurs - Etablir des cartes grises, des factures clients - Gérer les mails, les appels téléphoniques et l'accueil des clients - Classement, archivage - Livraison administrative des motos neuves et d'occasion (remise de la facture, faire signer les documents suite à l'achat) - Inventaire annuel (comptage des pièces et des accessoires en magasin) - Gérer les réseaux sociaux et créer du contenu pour nos différentes marques Qualités professionnelles : - Adaptation, Rigueur - Sens de l'organisation - Sens de la communication - Contact facile avec les clients - Connaissances de base en secrétariat exigé Le poste est à pourvoir de suite ou à convenir. Permis A exigé et connaissance de la moto Veuillez nous faire parvenir votre lettre de motivation avec votre CV Type d'emploi : Temps plein 39 heures Horaire printemps - été : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 18h30 Horaire Automne - hiver 9h00 - 12h00 / 13h30 - 18h00 Du mardi au samedi Salaire[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans le traitement des eaux, un ASSISTANT TECHNICO ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : - La planification et l'ordonnancement des contrôles de branchement d'assainissement collectif sur le périmètre d'activité ; - La planification et l'ordonnancement des contrôles d'Assainissement Non Collectif (ANC) sur le périmètre d'activité ; - La prise en charge des demandes d'information des clients concernant les contrôles de branchement et les contrôles d'Assainissement Non Collectif (ANC) : explication de la procédure, explication des non-conformités, des travaux à entreprendre. - La saisie des informations dans les bases de données existantes permettant le retour d'information à la Direction et aux Collectivités ; - La vérification des rapports réalisés par les techniciens avant diffusion ; - La transmission des rapports ; - Le suivi financier des prestations ; - La mise à jour des bases de données. Issu d'un BTS secrétariat, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur ces fonctions. Doté de solides connaissances en gestion administrative,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Sauveur, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La base aérienne 116 de Luxeuil les bains (70300) recherche actuellement 3 assistant(e)s administratif(ve)s en qualité de militaire ! En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. En tant que militaire vous aurez aussi a effectué des tâches tels que des gardes, des astreintes ... Pour ce faire nous vous formerons militairement et professionnellement gratuitement et vous serez rémunéré ! Nous vous proposons donc de travailler dans l'administratif dans un environnement hors du commun et d'agrémenter votre quotidien d'activités militaires pour ne jamais tomber dans la routine ! Le poste est pour vous si vous remplissez ces conditions : Vous avez la nationalité française Vous avez moins de 30 ans à la date de signature de contrat Vous attestez d'un niveau BEP ou BAC pro dans le domaine. Rejoignez la communauté des Aviateurs

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association OSJ a été retenue suite à un Appel d'Offre pour développer un service de Médiation Familiale sur le Département de Saône-et-Loire. L'Association OSJ-Œuvre Saint Joseph dans le cadre de ce développement recrute une secrétaire administrative à contrat à durée indéterminée à partir du 1er juillet 2025 au plus tôt. Le service de Médiation Familiale de Saône-et-Loire recrute un(e) secrétaire administratif pour assurer ses tâches administratives et comptables, ainsi que l'accueil physique et téléphonique des personnes. Missions : Tâches de secrétariat : Premier accueil physique et téléphonique - Gestion des dossiers usagers - Mise en forme de documents - Suivi des données de gestion du personnel Traîter le courrier postal et mail depuis la boîte générique. Rediriger les informations aux différents membres de l'équipe. Gestion des pièces comptables : Saisie sur tableau des opérations comptables - Règlement des fournisseurs - Facturation - Suivi des tableaux de bord Suivi administratif et logistique : Commande fournisseurs- Diffusion des informations internes - Classement et archivage de dossiers Assister le Chef de service dans la réalisation des outils de[...]

Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le bois un ou une aide-comptable en mi-temps. Vos missions en binôme avec la comptable et aider par le DAF seront : -l'enregistrement des écritures courantes de la comptabilité générale -le secrétariat de la comptabilité -accueil téléphonique -vérification des factures et rapprochement commandes -distribution des factures dans les différents services -codification/saisie/règlement factures fournisseurs -attestations annuelles agricoles -édition de traites envoi de factures -saisie de bordereau -trésorerie / budget / bilan / situations trimestrielles / déclarations TVA Mission de 3 mois minimum en intérim avec possibilité d'embauche. Formation Assurée par l'entreprise et vos Horaires seront aménageables.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Finance de marché

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le Groupe Inn'oui est en pleine expansive, il nous faut donc renforcer notre équipe ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion administrative pour remplir les missions suivantes : 1. Comptabilité et gestion : - Paiements, tri, enregistrement, pointage et transmission des éléments au cabinet comptable. - Contrôle des clôtures de caisse, dépôt des espèces en banque, titre restaurant, et chèque vacances. - Suivi des encaissements clients, relance des factures impayées 2. Secrétariat et gestion administrative : - Traitement des appels, courriels et réception/tri du courrier - Rédaction de courriers et documents administratifs - Appui administratif au gérant : organisation, classement, formalités diverses 3. Ressources humaines : - Gestion administrative du personnel : DPAE, rédaction des contrats de travail, suivi des périodes d'essai - Suivi des absences, arrêts de travail, visites médicales, renouvellement des titres de séjour - Gestion des dossiers de mutuelle et prévoyance - Préparation des éléments variables de paie et transmission au cabinet en charge des salaires - Suivi des déclarations sociales et relations avec les organismes Compétences[...]

Secrétaire comptable

Emploi Electricité

Saint-Valery-en-Caux, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions: - Accueil téléphonique et de la clientèle - secrétariat de l'entreprise - Facturation - Comptabilité de base en lien avec le cabinet comptable

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Chailly-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste : Accueil physique et téléphonique des personnes extérieures Accompagnement administratif du recrutement des apprenants et stagiaires Gestion administrative des apprenants Gestion pédagogique des apprenants en appui de l'équipe pédagogique Accompagnement des apprenants en appui de l'équipe pédagogique Assure avec les équipes le lien avec les partenaires Assure le secrétariat du directeur du Centre Gestion des Ressources Humaines

Chef de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un CHEF DE SERVICE (H/F) pour son Service de Mise à l'abri et MNA Collectif à Avignon. Sous l'autorité de la Direction, vous aurez notamment pour missions : Mettre en oeuvre les projets de service ; Organiser, encadrer et coordonner une équipe pluridisciplinaire ; Soutenir et accompagner l'équipe ; Garantir l'accueil et la qualité de la prise en charge ; Organiser, mettre en oeuvre et évaluer les prestations proposées aux personnes accueillies ; Organiser et gérer la vie quotidienne dans les lieux d'hébergement ; Organiser et suivre la gestion technique (entretien, travaux, équipement) des lieux d'hébergement et les moyens nécessaires à l'accueil des usagers ; Relayer les informations de la direction et être garant de leur bonne application ; Développer un travail en réseau et en partenariat ; Organiser la sortie des dispositifs ; Rédiger des notes d'analyse et des rapports d'activités ; Renseigner et suivre l'ensemble des éléments, données statistiques et supports liés à l'activité en lien avec le secrétariat des services (Reporting, indicateurs d'activité, tableaux de bords, etc.).

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre Cabinet d'Avocats, acteur majeur en Droit des Sociétés et Droit des Affaires à Avignon recrute. Nous recherchons un(e) Secrétaire/Assistant juridique motivé(e) et rigoureux(se) pour intégrer notre équipe. Notre Cabinet accompagne une clientèle composée de PME et leurs chefs d'entreprises dans toutes les dimensions du Droit des Affaires. Notre équipe, composée d'avocats et de juristes, se distingue par sa réactivité et sa rigueur, garantissant un service de qualité à nos clients. Nous attachons une grande importance à la relation de confiance avec nos clients et à la qualité du service que nous leur offrons. VOS MISSIONS - Secrétariat juridique courant (constitution de sociétés, changement de Président etc.) d'un portefeuille de sociétés - Préparation, rédaction et envoi des convocations pour les assemblées - Préparation, rédaction et envoi des procès-verbaux d'assemblées - Suivi du calendrier d'approbation des comptes sociaux - Préparation de la documentation juridique et réalisation du dépôt des comptes aux greffes - Tenue à jour des registres légaux (registre des assemblées, registre des mouvements de titres) - Relation avec les intervenants extérieurs PROFILS[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement, Vendée Expansion - SPL, est à la recherche d'un(e) assistant(e) pour son service Construction. Vendée Expansion, c'est 75 collaborateurs qui œuvrent pour accompagner les entreprises, les collectivités locales, et les porteurs de projets dans des domaines variés comme l'aménagement du territoire, la promotion touristique, et l'innovation avec pour mission principale de favoriser le développement économique, touristique, et territorial de la Vendée, Dans ce cadre et sous la responsabilité d'Emmanuel, Responsable du service et en collaboration avec une équipe d'assistants et de chargés d'opérations construction, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : Assistanat aux chargés d'opérations : - Effectuer un suivi de l'état d'avancement des opérations et effectuer les relances nécessaires en interne ou externe (échéances, informations à compléter...) - Suivre les états de solde, quitus, mains levées bancaires des différents contrats et marchés et mettre en forme les dossiers de clôture d'opérations. - Assurer le suivi des travaux supplémentaires - avenants Administratif : - Assurer une fonction d'accueil et d'information en interne[...]

Clerc d'huissier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un/une assistant.e juridique, disponible rapidement. Description du poste et des principales missions : - Réception des actes détachés (assignation/signification.) - Saisie informatique des données du dossier - Création de l'acte - Mise en forme de l'acte pour signification - Suivi de la signification avec sa mise au répertoire - Facturation et envoi de l'acte au correspondant Profil recherché : Formation secrétariat juridique ou droit de niveau Bac +2/3. Vous devez faire preuve principalement de motivation, de rigueur, d'organisation, de méthodologie, d'autonomie et de discrétion. Vous serez en lien direct avec les gérants et travaillerez en parfaite autonomie au sein d'une équipe de collaborateurs expérimentés. Rémunération en fonction de l'expérience

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Villeneuve-Saint-Georges, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'agent d'accueil/secrétaire met en oeuvre des actions en mobilisant les habitants et participe à l'élaboration des projets. Il/elle assure les missions suivantes : Anime l'accueil physique et téléphonique : organisation de l'espace, réception, écoute des demandes, transmission des messages, tenue du registre d'accueil. Informe les habitants, oriente vers les différents services du centre ou des partenaires et facilite le lien avec les intervenants (intermédiation). Centre social Gère l'affichage au sein du centre social (annonces, offres d'emploi, communication.). Réalise un ensemble de tâches administratives - archivage, courriers, tenue du fichier adhérents, agendas, etc. - et de secrétariat (organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus.), prise de rendez-vous (permanences.), statistiques des permanences. Peut assister sur certaines tâches (gestion des stagiaires, suivi des absences), Participe aux animations initiées par le centre et les partenaires. Travaille en lien avec les associations, partenaires institutionnels, services de la collectivité sur certaines activités, en particulier celles relevant du lien social. Qualités requises Maîtrise de la[...]

Secrétaire technique

Emploi

Domont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant que Secrétaire Technique Géomètre, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et technique de l'entreprise, en garantissant le bon déroulement des interactions avec le public et le suivi administratif et financier des projets. Responsabilités principales 1. Accueil et gestion administrative Accueillir le public avec professionnalisme et convivialité. Gérer le standard téléphonique et orienter les appels selon les besoins. Gestion des boites mails. Assurer les tâches de secrétariat classique, notamment la rédaction de courriers. Effectuer les tâches de gestion administrative courante. 2. Suivi administratif et financier des chantiers/dossiers Participer au suivi administratif des projets techniques en lien avec les équipes du géomètre. Assurer le suivi financier des différents dossiers, en veillant à la rigueur et à la transparence des opérations. 3. Gestion des appels d'offres Préparation, suivi de la partie administrative des consultations. Profil recherché Connaissance du monde des géomètres et de leurs activités (non exigée, mais appréciée). Maîtrise des outils informatiques, notamment le pack Office (Word, Excel, etc.). Excellentes capacités[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif du service et de faciliter la communication interne et externe de l'entreprise. Missions principales : - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction et mise en forme de documents, courriers. - Gestion des sinistres - Classement et archivage des documents - Suivi administratif des dossiers en cours - Émission des factures clients : création, vérification et envoi des factures selon les procédures de l'entreprise. - Suivi des paiements : relancer les clients en cas de retard de paiement (relances téléphoniques ou par mail). - Classement et archivage des documents de facturation (papier ou numérique). Mise à jour des documents réglementaires de l'entreprise (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.). Téléversement et mise à jour régulière de ces documents sur les plateformes clients. Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement PME Maîtrise des outils bureautiques[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Vous êtes chargé d'assurer le soutien administratif et organisationnel du cabinet, en particulier auprès de l'expert-comptable. Vous assurez également le suivi des matériels mis à disposition, ainsi que de la gestion des commandes fournisseurs, garantissant le bon déroulement des opérations quotidiennes du cabinet. 1- Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique des clients du cabinet. - Gestion des courriers entrants et sortants (physiques et électroniques). - Classement et archivage des documents administratifs et comptables. 2- Suivi des matériels à disposition : - Gestion de l'inventaire du petit matériel mis à disposition des collaborateurs du cabinet. - Suivi de l'état des équipements et organisation des réparations ou remplacements en cas de besoin. - Mise à jour régulière des fiches de matériel pour assurer une traçabilité et un état à jour de l'inventaire. 3- Gestion des commandes fournisseurs : - Identification des besoins en fournitures de bureau et autres consommables. - Passation des commandes auprès des fournisseurs et suivi des livraisons. - Gestion des relations avec les fournisseurs (devis, suivi des paiements). - Vérification des factures[...]

Mécanicien(ne) réparateur(trice) poids lourds

Emploi Auto-Moto-Cycles

Tampon, 97, La Réunion, -1

Bonjour, Vous serez accompagné par des mécaniciens actuels dans la prise de votre poste ainsi que des collaborateurs dans le secrétariat, Sur une période d'essaie d'un mois votre auto évaluation sera à prouver par l'intégration au sein de votre équipe de travail. Un éventuel passage anticipé vers un contrat à durée indéterminé peu être envisagé selon les "feedback clients" et votre intégration dans le travail d'équipe. Un programme de formation peut être envisagé pour votre montée en compétence, le permis POIDS LOURDS est préférable.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Chiconi, 97, Mayotte, -1

Les missions principales d'un assistant administratif et comptable comprennent : Réaliser des tâches administratives pour soutenir l'équipe de gestion Participer à la tenue des comptes et à la préparation des déclarations fiscales Suivre les factures et les paiements Effectuer des tâches de secrétariat

Cuisinier / Cuisinière

Emploi Administrations - Institutions

Vaux, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

La municipalité de Vaux recherche un gérant pour son auberge, responsable de la gestion quotidienne, de l'accueil des clients et de la supervision refaite à neuf courant 2023. Située au cœur du bourg, en bordure de la voie verte du Canal de Berry et à 10 kilomètres au nord de Montluçon, elle présente un potentiel intéressant : Nouveau bail commercial sans fond de commerce Une salle de restauration de 27,94 m² Un bar de 24,84 m² Une cuisine fermée de 35 m² Des sanitaires accessibles PMR Une terrasse extérieure Un premier étage à réhabiliter si besoin Il vous appartient de vous équiper. La mairie met à votre disposition 7 tables en inox, une armoire en inox, la légumerie, la plonge et les meubles sous le bar.- loyer mensuel 360 euros TTC Les candidatures sont à déposer en mairie de Vaux avant le vendredi 15 mai inclus, dernier délai. Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le secrétariat de mairie au 04 70 06 00 17

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-de-Bouc, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

JOBLINK recrute pour l'un de ses clients leader dans l'aménagement paysager (Travaux publics), un(e) assistant(e) à Port de Bouc (13). Type de poste : Mission Interim 6 mois - Temps plein (39h) Rémunération : 2 500 € brut/mois + Tickets Restaurant (9,25 €) + 20% indemnités (CP, FM) Disponibilité : Dès la semaine prochaine - Septembre VOS MISSIONS Ressources Humaines : Gestion administrative du personnel (DPAE, arrêts maladie, accidents de travail, registre du personnel, etc.) Suivi des formations réglementaires (CACES, habilitations électriques, permis.) Gestion des relations avec les salariés Organisation des déplacements du personnel Secrétariat courant : Accueil physique et téléphonique Gestion du standard et dispatch des appels Traitement des emails de la boîte générale Gestion du courrier entrant et sortant Suivi administratif et technique : Suivi du matériel Gestion des assurances et conformité aux obligations légales Suivi et accompagnement technique sur la gestion administrative appliquée aux marchés publics Prêt(e) à rejoindre une entreprise en plein essor ? Envoyez votre candidature dès maintenant !

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction (H/F). -Organiser et gérer l'agenda de la Déléguée Régionale et organiser ses déplacements. -Assurer l'accueil, à distance et en face à face, des différents interlocuteurs de la Délégation Régionale. -Initier des contacts et prendre des RDV avec des décideurs économiques et/ou politiques, en appui de la Déléguée régionale. -Assurer le secrétariat (gestion des agendas, gestion des courriers et courriels, filtrage des appels téléphoniques). -Assurer la préparation et l'organisation de réunions et/ou évènements spécifiques ou récurrents. -Assurer la coordination des activités administratives et logistiques. -Assurer le traitement des notes de frais. -Suivre le budget courant de la délégation régionale, traiter les commandes et factures en collaboration avec le service financier. -Traiter et suivre en toute autonomie les dossiers confiés. -Assister les manager dans la gestion des budgets et des moyens. -Avoir une délégation de signature pour traiter les dossiers mineurs. -Piloter l'organisation logistique de réunions et[...]

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Administrations - Institutions

Belvès-de-Castillon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Désignation du poste : Conseiller(e) en séjour - Office de Tourisme bureau de Castillon-Branne Filière : administrative Catégorie : C Grade : adjoint administratif Service : offices de tourisme Rattachement hiérarchique : Responsable Tourisme Horaire de travail : travail du mardi au samedi OBJECTIFS DU POSTE Assurer la promotion du territoire Castillon-Pujols par un accueil physique ou dématérialisé de la clientèle et des professionnels du territoire Participer au développement de la consommation touristique sur le territoire ACTIVITES 1. ACCUEILLIR ET PRESCRIRE 1.a : Accueillir et délivrer une information qualifiée Assurer l'accueil physique, téléphonique, par mail ou par courrier des visiteurs de l'Office de tourisme ou sur des sites extérieurs (Bataille de Castillon, Brocantes, évènements locaux ou extérieurs au territoire lors d'actions promotionnelles) Répondre de façon personnalisée aux attentes des visiteurs, faciliter leur séjour par des conseils personnalisés et susciter ou renforcer le désir de découverte des produits et prestataires du territoire par un argumentaire valorisant. La destination Castillon-Pujols et le référentiel « Terre des Grands Hommes[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, au sein d'une équipe passionnée par l'automobile et le service client ? Rejoignez notre concession automobile, acteur incontournable de la région, reconnu pour son professionnalisme, la qualité de son accompagnement client et l'expertise de ses équipes. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Secrétaire Après-Vente dédié(e) au service carrosserie, afin d'assurer une gestion administrative et relationnelle optimale entre nos clients, nos équipes techniques et les partenaires extérieurs (assurances, experts...). Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des clients - Ouverture, gestion et suivi des dossiers sinistres (en lien avec les assurances) - Planification des rendez-vous et gestion de l'agenda de l'atelier - Établissement des devis et facturation des prestations - Suivi administratif des dossiers clients jusqu'à la restitution des véhicules - Interface entre les clients, les compagnies d'assurance et l'équipe technique Votre profil: - Expérience préalable en secrétariat après-vente ou dans l'univers automobile souhaitée - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Excellent relationnel[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous venez renforcer l'équipe d'accueil et de secrétariat du cabinet dentaire et assurez l'administratif, la prise de rendez-vous, l'accueil physique et téléphonique des patients. Vous avez un vrai sens du relationnel avec les patients et êtes à l'aise avec la bureautique. Vous travaillez 35h par semaine, 4 jours recrutement en apprentissage ou candidat qualifié

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Villefontaine, commune de 19 253 habitants, se situe dans le Nord-Isère, entre Lyon et Grenoble. Elle est desservie par les transports en commun, accessible également par des modes de déplacements doux et par autoroute. Son projet ? Faciliter le quotidien des habitants, améliorer le cadre de vie et valoriser les atouts de la ville tout en gardant à l'esprit les valeurs fortes que sont la solidarité, le respect de l'autre, la citoyenneté, le vivre ensemble et le développement durable. Le Centre Communal d'Action Sociale (C.C.A.S.) met en œuvre la politique d'action sociale de la commune grâce à des actions et dispositifs qui couvrent plusieurs domaines : l'accompagnement et les aides sociales, le logement, l'emploi, la santé. Par son engagement quotidien et sa proximité avec les habitants, le C.C.A.S. de Villefontaine est un interlocuteur privilégié des Villards. Le service administratif du C.C.A.S. est composé de 3 agents placés sous l'autorité du directeur du CCAS et de son adjoint. Vous êtes intéressé.e par le secteur social ? Venez rejoindre une équipe administrative dynamique et solidaire ! MISSION - Effectuer le secrétariat du C.C.A.S. et assister la comptable[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, reconnu dans son domaine, un assistant administratif H/F pour une mission du 30 juin au 29 aout 2025. Vous recherchez un emploi pour cet été ? Lisez la suite ! Intégré(e) au sein du service engineering, vous viendrez en appui de l'équipe sur diverses missions de gestion administrative. Polyvalent(e) et organisé(e), vous serez un véritable soutien au bon fonctionnement du service. Vos principales missions seront les suivantes : -Assurer le secrétariat courant : traitement du courrier, suivi administratif des dossiers, classement et archivage. -Réceptionner les appels téléphoniques -Gérer l'agenda -Préparer les déplacements professionnels : réservation des transports et hébergements -Passer les commandes pour le service Vous êtes de formation gestion administrative et vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce domaine. Vous êtes motivé(e) ? Disponible ? Postulez ! 35h du lundi au vendredi Avantages : tickets restaurant, indemnité de transport Pas de fermeture d'entreprise sur l'été : pas de prise de congés

Auxiliaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, reconnu dans son domaine, un assistant juridique H/F pour un remplacement congé maternité jusque mi septembre. Vous recherchez une mission juridique stimulante au sein d'un environnement dynamique ? Lisez la suite ! Dans le cadre de cette mission, vous viendrez en appui à l'équipe juridique sur l'ensemble des activités liées au droit des sociétés et à la gestion juridique courante du groupe. Vos principales missions seront les suivantes : -Rédaction d'actes juridiques : élaboration et formalisation de divers actes en droit des sociétés -Gestion administrative et juridique des filiales : suivi du secrétariat juridique des sociétés du groupe -Reporting et suivi de l'activité : création et mise à jour de tableaux de bord juridiques, contribution à l'amélioration des outils de pilotage. Vous êtes de niveau bac5 en droit des sociétés et vous justifiez d'une première expérience d'au moins un an sur un poste juridique. Vous maitrisez l'anglais à l'écrit. Vous êtes motivé(e) ? Disponible ? Postulez ! 35h du lundi au vendredi Avantages : tickets restaurant, indemnité de transport Pas de fermeture d'entreprise sur[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chapelle-Saint-Mesmin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

ASSISTANTE DE CENTRE DE FORMATION ET DE DIRECTION Vous jouez un rôle clé au sein du Centre de Formation d'Apprentis Industriels (CFAI), en apportant un soutien quotidien au Responsable du Centre pour toutes les tâches administratives. Vous assistez également le Directeur Général, contribuant ainsi au bon fonctionnement du siège social. Accueil & secrétariat / Suivi administratif des apprentis / Support comptable Accueil téléphonique et physique du Pôle Formation UIMM CVDL Gestion du courrier entrant et sortant Rédaction et diffusion de courriers, de comptes rendus, de mailings Suivi des apprentis : gestion des dossiers, contrats, absences, notes et relevés d'heures Inscription aux examens, organisation des épreuves Suivi des commandes/livraisons, validation et enregistrement des factures Appui à la direction Préparation les réunions statutaires (CA, AG) : ordres du jour, convocations, comptes rendus Organisation de réunions (aspect logistique et préparation des supports) Organisation d'évènements (JPO, sorties scolaires.) Gestion des contacts et des échanges avec les différents partenaires (UIMM, Région...) Suivi de dossiers (formation continue ITII, investissements, résultats[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Boé, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Société commerciale de vente, maintenance et distribution de matériel incendie Nous recherchons un / une secrétaire ayant également l'activité d'agent(e) de recouvrement des impayés. Vous serez en charge de l'accueil physique, téléphonique et par mail de la clientèle professionnelle. Vous faites la relance des factures impayées. Vous établissez les plannings des commerciaux. Vous devez avoir un bon relationnel clientèle, être à l'aise au téléphone et être rigoureux(se) , bonne orthographe exigée. Vous avez soit une formation, soit une expérience dans le domaine du secrétariat . Formation assurée par l'entreprise

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Guer, 56, Morbihan, Bretagne

Guer, commune d'environ 6500 habitants, recrute un/une assistant-e Ressources Humaines à mi-temps : 17.5/35ème. Activités principales : Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents. Gestion des congés et suivi des tableaux de bord temps de travail. Gestion du suivi de la médecine de prévention. Gestion des inscriptions formations et suivi du plan de formation. Gestion des recrutements emplois et stages. Gestion des dossiers mutuelle et prévoyance. Gestion des dossiers médaille du travail. Gestion des engagements de dépense. Secrétariat du service Ressources Humaines (gestion des courriers administratifs courants, etc.). Archivage. Secondaires : Autres missions confiées par la directrice Ressources Humaines. Compétences requises : Autonomie Polyvalence Capacité à travailler en équipe et à rendre compte Rigueur, organisation et réactivité Discrétion et confidentialité Connaissance du statut de la fonction publique Bonne expression écrite et orale

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagne-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons activement un Assistant administratif BTP H/F pour soutenir notre client pendant un congé maternité, dans le cadre d'une mission d'intérim. Notre client, est un bureau d'étude spécialisé dans le conseil, la maitrise d'oeuvre, le clé en main, pour des entreprises industrielles ou logistiques. Vous aimez les plantes, la verdure et les vues dégagées ? Vous serez à l'aise dans cette environnement calme, spacieux et lumineux. Chez Aquila RH Dardilly, nous ne nous contentons pas d'être une agence d'intérim traditionnelle. Notre équipe se compose de consultants dédiés, experts dans différents secteurs tels que la mécanique automobile, l'industrie, la logistique et l'administration. Nous sommes bien plus que de simples recruteurs ; nous sommes des partenaires engagés dans votre réussite professionnelle. Notre objectif est de comprendre votre parcours et vos aspirations afin de vous accompagner dans la construction de votre avenir professionnel. En tant que conseillers à l'emploi passionnés, nous nous engageons à vous guider vers les meilleures opportunités, en vous mettant en relation avec des entreprises qui correspondent à vos compétences et à vos objectifs professionnels. Vos[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La division recrutement de l'agence Ainterim recrute pour une entreprise du bâtiment basée à Vaulx en Velin, un(e) ASSISTANT(e) POLYVALENT(e) h/f. Au sein d'une équipe administrative de 2 personnes, vos principales missions sont : - Accueil téléphonique (pas de standard, seulement une ligne téléphonique avec peu) - Saisie des devis sur le logiciel EBP - Différents appels sortant pour réserver des nacelles et autres - Classement - Petit secrétariat (courrier, mail.) L'entreprise recrute pour de la mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement de congé maladie. Il est impératif que vous soyez disponible pendant tout l'été. Urgent, poste à pourvoir de suite. Horaires de travail sur 35h par semaine du lundi au jeudi : 9h00 12h00 / 13h30 17h30 et le vendredi 8h 12h / 13h30 16h30 Entretien avec l'entreprise entre le 28 et 30 avril pour un démarrage de mission le lundi 5 mai. Compétences et savoir être : A l'aise avec l'informatique et particulièrement le pack office, vous connaissez impérativement le logiciel EBP (logiciel spécifique BTP pour les devis, facturation.), D'un naturel convivial(e), dégourdi(e), autonome et sachant travailler en équipe L'expérience dans un environnement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gueugnon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous interviendrez au sein de notre Etablissement d'Accueil Médicalisé Les Géoglyphes et à la Petite unité de vie les Pétroglyphes à Gueugnon, qui accueille des adultes dès l'âge de 20 ans et sans limite d'âge, ces personnes ont une de déficience intellectuelle avec des troubles associés (TSA, troubles du psychisme, polyhandicap). Ce lieu d'accueil et d'hébergement est composé de 4 unités : - Puquios est une unité de 8 personnes - Nasca accueille 9 résidents - Céleste est une unité de 9 personnes - Pétroglyphe, lieu d'accueil de 12 personnes Sous la responsabilité de la directrice du Pôle Hébergement et en collaboration avec les chefs de service, vous assurez les missions suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'établissement - Réaliser le traitement administratif des dossiers - Elaborer, mettre en forme et diffuser des courriers, mails, calendriers et autres documents - Prises de notes et rédaction de comptes rendus - Gérer les mouvements et dossiers des personnes accompagnées - Classer et archiver les dossiers et documents de référence - Réaliser des supports de communication interne et externe - Appui technique : Gérer les commandes (repas,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Passy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : Assurer le suivi des affaires courantes de la direction en mon absence (animer le staff de direction, suivi plainte, reporting) Responsable hiérarchique de l'administratif et paramédical Assurer toute la gestion des RH en lien avec l'alternante RH. (paie, contrat, accueil nouveaux collaborateurs) Assurer le suivi de la facturation fournisseur (création fournisseur, validation des commandes.) En détail, votre rôle sera : - Contribuer à l'optimisation du taux d'occupation et à la mise en valeur des chambres particulières - Etablir les plannings des salariés, organiser les roulements et les remplacements selon le cahier des charges - Veiller au bon fonctionnement du système de planification des activités de soins et à sa réactualisation - Superviser l'approvisionnement des services de soins en consommables, l'approvisionnement en linge et en produits d'incontinence - Mettre en place les tableaux de bord de gestion - Veiller à la bonne circulation de l'information (procédures, notes de la direction, notes techniques des fournisseurs, etc) - Participer et s'assurer de la bonne tenue du dossier unique du patient - Superviser et s'assurer du respect des[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Poste basé à Sartrouville (78) Nord Étanchéité 95 - Entreprise à taille humaine CDD : Mai 2025 Septembre 2025 Salaire : 1802€ brut + panier repas À propos de nous : Nord Étanchéité 95 est une entreprise spécialisée dans les travaux d'étanchéité, reconnue pour son sérieux, sa réactivité et son ambiance conviviale. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons une Assistant(e) de Direction en CDD de mai à septembre 2025. Vos missions principales : En lien direct avec le gérant et le conducteur de travaux, vous assurerez la gestion administrative courante de l'entreprise. Vos tâches comprendront notamment : Secrétariat général : accueil téléphonique et physique, gestion des mails, mise à jour des agendas. Courrier : tri, rédaction, envoi. Suivi administratif : mise à jour des documents sur URSSAF, Attestation Légale, CIBTP, Qualibat. Facturation & comptabilité courante : Saisie et suivi des factures fournisseurs. Mise à jour du tableau de bord mensuel. Émission des factures clients (situations de travaux) et relances. Gestion des appels d'offres : enregistrement, constitution du dossier, envoi des offres. Achats & commandes : demandes de prix, bons[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Alluets-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice, vous aurez en charge notamment les missions suivantes : Accueil téléphonique et physique les mercredis Rédiger, modifier, mettre sous pli , diffuser et assurer le suivi de tous types de documents (ex : notes d'information, courriers, compte- rendu) Assistance dans l'envoi , le scan et la mise à jour des documents des dossiers du personnel Assistance administrative aux cheffes de service Créer, renseigner des tableaux et outils de gestion Etre le relais de la communication de l'établissement sur les réseaux sociaux etc... Qualités requises : Maîtrise de l'outil informatique (Word et Excel) Très bon niveau de français écrit et oral Capacité organisationnelle et à gérer les priorités Conditions de recrutement : Expérience BAC à BAC +2 en gestion administrative ou secrétariat de direction exigé Travail de journée de 09h à 17h Prise en charge de la restauration Expérience professionnelle dans un poste similaire exigée (2 ans minimum) Rémunération selon convention collective du 15 mars 1966 avec reprise ancienneté Tranche salariale de 1545,1€ à 1781,16€ Mutuelle[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bressuire, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

XLABS Laboratoire recrute un(e) Secrétaire Médical(e) Lieu : Bressuire (79) Contrat : CDI - Temps partiel (29h à 30h/semaine selon les samedis travaillés) Horaires fixes : Lundi au vendredi : 7h00 - 13h00 2 samedis sur 3 : 7h00 - 12h00 Vos missions Au cœur de notre laboratoire, vous serez un pilier de l'organisation et de l'accueil. Vos principales missions seront : Accueil des patients et gestion administrative de leur dossier Planification des rendez-vous Facturation, encaissement et gestion des remboursements Réception et traitement du courrier Respect des procédures qualité et confidentialité Votre profil Diplôme en secrétariat médical ou expérience équivalente Sens de l'accueil, rigueur, autonomie et polyvalence Maîtrise de l'outil informatique et connaissance du vocabulaire médical Ce que nous offrons Salaire à partir de 1 920,14€ brut/mois (selon expérience) Mutuelle d'entreprise + prévoyance Avantages du comité d'entreprise (CE) Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Vous êtes intéressé(e) ? Envoyez nous votre candidature dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique et bienveillante ! Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : à partir[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au seine d'une société de montage d'échafaudages, vous serez en charge de : - l'accueil téléphonique et physique - la réalisation de devis - le montage de dossiers d'autorisations auprès des mairies - la gestion du planning d'une dizaine d'ouvriers - la relance clients Horaire: 8h-12h et 14h-17h L'expérience en secrétariat du bâtiment est indispensable. Vous devez être opérationnel(le) immédiatement. Pour postuler, vous devez appeler M. GARIANI au 06.72.88.74.08 ou au 04.94.74.39.07

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Saturnin-lès-Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La commune de Saint Saturnin les Avignon recrute un assistant administratif aux services techniques. Le poste à temps non complet (80%) est à pourvoir le plus rapidement possible. CDD de 12 mois avec possibilité de nomination en tant que fonctionnaire à l'issue du contrat. Sous la responsabilité du chargé de projet d'équipement, vous assurez les missions suivantes : Secrétariat des services techniques : * Accueil physique et téléphonique * Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (en lien avec le responsable du centre technique) ou externes (services du Grand Avignon, syndicats, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés.) * Gestion des courriers, des parapheurs et de l'agenda du chargé de projet d'équipement * Organisation logistique des réunions (invitation, mise en place, rédaction et diffusion des comptes-rendus) Gestion administrative : * Élaboration et suivi de tableaux de bord, outils de planification, rapports et suivi d'activités pour toutes les demandes d'intervention, les travaux d'aménagement, les contrats de maintenance, les consommations énergétiques des bâtiments. * Participation à la coordination[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales : - Conseiller notre clientèle sur les réglementations - Assurer les demandes de notre clientèle professionnelle (professionnels de l'immobilier) et de nos clients particuliers : o gestion des appels entrants, o traitement des demandes web, o établissement des devis - Contribuer à la gestion de la production : o organiser les rendez-vous et planifier les interventions, o préparer les missions des techniciens, o communiquer avec les clients et prescripteurs, o assurer le suivi de la remise des rapports de diagnostics aux clients et prescripteurs - Gérer le fonctionnement administratif de l'agence : o élaborer les factures, o mettre à jour les bases de données, en particulier celles à caractère commercial. - Suivi et fidélisation de notre clientèle Missions secondaires : - Gérer le fonctionnement administratif de l'agence : o Suivi des règlements o Traiter les relances et les litiges avec les clients, - Collecter les informations et gérer les diverses tâches de secrétariat courant Votre environnement de travail : Rattaché(e) à la Direction, vous intégrerez le pôle TRANSACTION de l'agence de Poitiers (86) située en centre-ville. Au sein de Diag Habitat,[...]

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Priest-Taurion, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté Emmaüs 87 recherche un(e) secrétaire comptable. Le(a) secrétaire comptable est chargé(e) de tenir l'ensemble des comptes de la communauté et de contribuer à la gestion administrative de la structure en lien avec les responsables et le Conseil d'administration. Missions principales: comptabilité générale (80%) : saisies comptables,gestion des facturations, rapprochement bancaires, comptes de résultat, travaux de clôture annuelle, compte-rendu financier, archivage, préparation et transmission des éléments de paie mensuels pour les salariés au cabinet comptable, déclarations URSSAF pour les compagnons. Assister le trésorier dans la gestion de la trésorerie, les relations avec les banques, les dossiers de financement, le budget prévisionnel. Secrétariat (20%) : accueil téléphonique et prise de rendez-vous, traitement courriers et mails, gestion et suivi des dossiers fournisseurs (devis, commandes, factures), saisies des entrées et sorties des dons et ventes, en lien avec les eco-organismes. travail sur 4 ou 5 jours. POSTE A POURVOIR LE 1er JUILLET 2025.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

APTITUDE, structure d'évaluation des besoins à domicile, œuvre pour les personnes âgées pour prévenir la perte d'autonomie. Nos missions : le maintien à domicile des personnes âgées, la lutte contre l'isolement, des conseils en prévention, des orientations vers des partenaires extérieurs. Notre territoire : 7 départements du Nord Est (Ardennes, Aube, Haute-Marne, Marne, Meurthe et Moselle, Meuse et Vosges) Nos points forts : une équipe dynamique, des outils performants, des formations attractives. Standard téléphonique Prise de rendez-vous Secrétariat Gestion des commandes Gestion des mails Prise de poste effective au plus tard le 12/05/2025

Secrétaire comptable

Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Secrétaire du bâtiment

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire juridique

Hôte / Hôtesse d'accueil

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de direction

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Aide-comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire comptable

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Chef de service socioéducatif

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant administratif / Assistante administrative

Clerc d'huissier

Agent / Agente d'accueil

Secrétaire technique

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Mécanicien(ne) réparateur(trice) poids lourds

Assistant administratif / Assistante administrative

Cuisinier / Cuisinière

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de direction

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Secrétaire

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Agent administratif / Agente administrative

Auxiliaire juridique

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire du bâtiment

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire comptable

Agent administratif / Agente administrative

Ressources supplémentaires